ASC Reunião de Planejamento Estratégico

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De 15 a 16 de janeiro, a equipe ASC levou dois dias longe do escritório para o teambuilding anual e reunião de planejamento estratégico. No início da reunião, os membros expressaram seu desejo para a viagem ao reforço da coesão da equipe e para obter maior clareza sobre os planos e prioridades para o próximo ano. A estrutura do programa incluiu um momento de reflexão sobre os nossos pontos fortes e fracos como uma equipe, a discussão sobre a orientação estratégica do ASC, e os planos de cada membro individual da equipe a respeito de suas áreas específicas de responsabilidade. Novas oportunidades ou áreas de maior desenvolvimento também seriam discutidos, bem como que seria responsável por estas áreas. Estes, então, ser integradas em um plano de ASC para 2015, e uma consideração de como todas essas atividades poderiam construir em planos de longo prazo.

Começamos com uma reflexão sobre os nossos pontos fortes e fracos como uma equipe, e a criatividade com formas de lidar com as dificuldades e construir nossos relacionamentos. Os pontos fortes que combinamos foi que, embora sejamos uma equipe pequena, estamos realizando muito, e todos na equipe está empenhada e motivada, criando um ambiente propício para se trabalhar. Fraquezas incluiu uma tendência a trabalhar em silos, e não ser envolvidos no que os outros estão fazendo, bem como a falta de envolver outras pessoas suficientemente no que estamos fazendo. As possíveis razões para esta tendência incluído tendo um forte foco em nossas próprias áreas de responsabilidade, e de ser muito movimentada. Salientou-se também que uma melhor comunicação poderia ajudar em todas as áreas do nosso trabalho em equipe para construir um sentimento de coesão e ser capaz de apoiar e reforçar-se mutuamente. Em geral, houve uma sensação de que, apesar dos desafios, somos uma equipa sólida que trabalham bem juntos e estamos conseguindo muito.

Em resposta a esta discussão, identificamos várias estratégias para construir e reforçar a nossa equipa durante o próximo ano. Isto incluiu atividades como a continuação dos nossos almoços mensais juntos, a sugestão de tirar um dia de cada trimestre, para passar o tempo juntos refletir sobre a dinâmica da equipe, e fazer atividades mais informais em conjunto, como o desafio relé Khaya FM. Também renovamos nosso compromisso de comunicar suficiente e encontrar oportunidades para aprender sobre os outros envolvidos no trabalho são, e participar sempre que possível.

Na sequência desta acção, exploramos os planos para cada membro da equipe no ano que vem.

Entre os temas abordados foi o Solidariedade Caravan Africano, que está sendo desenvolvido em um programa de longo prazo, que Week África maio vai formar uma parte fundamental do. Além disso, a energia em torno da idéia de uma caravana física serão exploradas, a fim de determinar se esta é uma possibilidade realista. Também na agenda da solidariedade será um foco no apoio solidário, com planos para aumentar o trabalho de apoio para a Suazilândia, bem como uma exploração das possíveis estratégias para envolver-se em Lesoto.

Sobre as competências da frente, a ASC tem a intenção de explorar opções para aumentar o número e variedade de cursos de habilidades que oferecemos, aproveitando a experiência que temos de ajudar outras pessoas que trabalham em uma variedade de contextos. No topo desta lista está o plano de realizar um curso de Transformação de Conflitos Aplicada locais deste ano, que será adaptado para com aqueles que vivem e trabalham em comunidades sul-africanas, tais como os locais membros do Comitê de Paz e membros de SASOWNET, bem como membros de outras organizações da sociedade civil que trabalham em um contexto local.

SASOWNET também será uma área importante para o desenvolvimento, com projetos que giram em torno de desenvolvimento de capacidades, especialmente o desenvolvimento de competências de gestão organizacional, a transformação de conflitos e formação de facilitação de diálogo e competências linguísticas. Os Comitês de Paz locais também passará por oficinas de capacitação, e vamos procurar expandir as infra-estruturas de LPC por meio da identificação de outras áreas em que este trabalho possa ser desenvolvido.

Em 2015, a ASC está prevista para um processo de avaliação de 5 anos, que irá avaliar os programas e projetos, até à data, e a direção estratégica da organização. Esta medida será acompanhada por um processo de planejamento de 5 anos, em que a orientação estratégica para o próximo período de tempo vai ser consolidada. O Comitê Gestor da recém-eleito vai entrar em ação este ano, o que exigirá um configurar e transição processo, e também abrir novas oportunidades para o futuro.

Duas áreas principais aludidos ao longo de nossas discussões foram capacitação e mobilização de recursos, o que cross-cortar todos os programas e planos. Capacitação para o ASC pode incluir treinamento em gerenciamento de projetos, elaboração de relatórios e habilidades semelhantes, mas também inclui o modo como o pessoal existente gerir o seu tempo e recursos entre as diversas iniciativas ASC, de modo a garantir que cada área recebe atenção suficiente. Finalmente, vamos procurar encontrar uma capacidade adicional para apoiar os programas, por exemplo, através da contratação de dois novos estagiários para integrar a equipe. Quanto à mobilização de recursos, haverá um forte impulso em cada área para encontrar novas formas de apoiar o trabalho, através de meios tais como pedidos de subvenção e financiamento, bem como as atividades de desenvolvimento de parceria e de geração de renda.

Cada área foi discutido em profundidade no que diz respeito às estratégias potenciais, os prazos e as necessidades de capacidade, permitindo uma compreensão coletiva clara sobre o caminho a seguir em 2015 e as atividades que estão ocorrendo. Um calendário de 2015 foi elaborado detalhando os planos para o ano, e ação já está em andamento no desenvolvimento de todas as áreas discutidas.

 

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