Réunion de planification stratégique ASC

_DSC9995

Du 15 au 16 Janvier, l’équipe de l’ASC a pris deux jours loin du bureau pour la construction annuelle d’équipe et réunion de planification stratégique. Au début de la réunion, les membres ont exprimé leur désir pour le voyage à la fois de renforcer la cohésion de l’équipe et d’acquérir une plus grande clarté sur les plans et priorités pour l’année à venir. La structure du programme comprenait un temps de réflexion sur nos forces et faiblesses comme une équipe, la discussion sur l’orientation stratégique de l’ASC, et les plans de chaque membre de l’équipe en ce qui concerne leurs domaines de responsabilité. De nouvelles opportunités et des pistes de développement seront également examinées, ainsi que qui seraient responsables de ces domaines. Ce seraient alors intégrées dans un plan d’ASC pour 2015, et un examen de la façon dont toutes ces activités pourraient construire dans les plans à long terme.

Nous avons commencé par une réflexion sur nos forces et faiblesses comme une équipe et faire preuve de créativité avec des moyens de résoudre les difficultés et renforcer nos relations. Les forces Nous avons convenu étaient que même si nous sommes une petite équipe, nous accomplissons beaucoup de choses, et tout le monde dans l’équipe est engagée et motivée, créer un environnement favorable pour travailler. Faiblesses inclus tendance à travailler dans des silos, et ne pas être impliqué dans ce que font les autres, ainsi que ne pas impliquer les autres suffisamment à ce que nous faisons. Les raisons possibles de cette tendance ayant inclus un fort accent sur nos propres domaines de responsabilité, et d’être très occupé. Il a également été souligné qu’une meilleure communication pourrait aider dans tous les domaines de notre travail d’équipe pour créer un sentiment de cohésion et être en mesure de soutenir et de renforcer l’autre. Dans l’ensemble, il y avait un sentiment que malgré les défis, nous sommes une équipe solide qui travaillent bien ensemble et sont atteint beaucoup.

En réponse à cette discussion, nous avons identifié différentes stratégies pour construire et renforcer notre équipe au cours de l’année à venir. Cela comprenait des activités telles que la poursuite de nos déjeuners mensuels ensemble, la suggestion de prendre un jour de chaque trimestre pour passer du temps ensemble une réflexion sur la dynamique de l’équipe, et faire des activités plus informelles ensemble, comme le défi de relais Khaya FM. Nous avons également renouvelé notre engagement à communiquer suffisamment et trouver des occasions de se renseigner sur les autres de travail sont impliqués dans, et de prendre part à chaque fois que nous le pouvons.
Suite à cela, nous avons exploré les plans pour chaque membre de l’équipe dans l’année à venir.

Parmi les points discutés était l’Afrique Caravane de solidarité, qui est en cours d’élaboration dans un programme à long terme, qui Semaine africaine mai constituera un élément clé de. En outre, l’énergie autour de l’idée d’une caravane physique sera examinée afin de déterminer si ce est une possibilité réaliste. Egalement au programme de solidarité sera un accent sur le soutien de la solidarité, avec des plans pour augmenter le travail de soutien au Swaziland, ainsi que l’exploration de stratégies possibles pour se impliquer au Lesotho.

Sur les compétences avant, l’ASC entend explorer les possibilités d’accroître le nombre et la variété des compétences des cours que nous offrons, en se appuyant sur l’expertise que nous avons d’aider les autres qui travaillent dans une variété de contextes. Au sommet de cette liste est le plan pour organiser un cours locale de transformation des conflits appliquée cette année, qui sera adapté envers ceux qui vivent et travaillent dans les communautés sud-africaines, tels que les membres et les membres de SASOWNET Comité de paix locaux, ainsi que les membres d’autres organisations de la société civile qui travaillent dans un contexte local.

SASOWNET sera également un domaine important pour le développement, avec des projets qui se articulent autour du renforcement des capacités, en particulier le développement de compétences en gestion organisationnelle, transformation des conflits et la formation de la facilitation du dialogue et les compétences linguistiques. Les comités de paix locaux subiront également des ateliers de renforcement des capacités, et nous allons chercher à étendre les infrastructures de LPC en identifiant d’autres domaines dans lesquels ce travail peut être développée.

En 2015 l’ASC est prévue pour un processus d’évaluation de 5 ans, qui passera en revue les programmes et les projets à ce jour, et la direction stratégique de l’organisation. Ce sera accompagnée par une procédure de planification de 5 ans, dans lequel la direction stratégique pour la prochaine période de temps sera consolidée. Le Comité directeur nouvellement élu entrer en action cette année, ce qui nécessitera un processus mis en place et de transition, et également ouvrir de nouvelles possibilités pour l’avenir.

Deux grandes zones évoquées tout au long de nos discussions sont le renforcement des capacités et la mobilisation des ressources, qui recoupent tous les programmes et plans. Le renforcement des capacités pour l’ASC pourrait inclure une formation en gestion de projet, rédaction de rapports et des compétences similaires, mais comprend également la façon dont le personnel existant à gérer leur temps et de ressources à travers les diverses initiatives ASC afin d’assurer que chaque zone reçoit une attention suffisante. Enfin, nous nous efforcerons de trouver une capacité supplémentaire pour soutenir les programmes, par exemple, par l’embauche de deux nouveaux stagiaires à se joindre à l’équipe. En ce qui concerne la mobilisation des ressources, il y aura une forte poussée dans chaque zone pour trouver de nouvelles façons de soutenir le travail, par des moyens tels que les demandes de subvention et de financement, ainsi que des activités de développement de partenariat et génératrices de revenus.

Chaque zone a été discuté en profondeur en ce qui concerne les stratégies possibles, les délais et le besoin de capacités, permettant une compréhension collective claire sur la voie à suivre en 2015 et les activités qui se déroulent. Un calendrier 2015 a été élaboré en détail les plans pour l’année, et l’action est déjà en cours dans le développement de tous les domaines examinés.

 

X